طبق این سیاست آکادمی، اطلاعات شخصی قابل شناسایی جمع‌آوری شده در گزارشات یا رکوردهای بانک اطلاعاتی بوسیله‌ی قابلیت بررسی کاربر، توسط مدیران دارای صلاحیت در مواقع زیر منتشر می‌شوند:

– در پاسخ به حکم معتبر یا هرگونه درخواست اجباری دیگر از طرف مراجع قانونی کشور.

– بنا به درخواست کاربر صدمه دیده (در صورت اثبات به کارشناسان آکادمی).

– مسئولین آکادمی و نماینده‌ی آن‌ها هنگامی که نیاز به بررسی شکایات در مورد سوء‌استفاده باشد.

– در صورتی که اطلاعات مرتبط با یکی از بخش‌های سایت توسط یک روبات تولید شده و آکادمی برای رفع مشکلات فنی نیاز به انتشار داشته باشد.

– در صورتی که کاربری در وبلاگ‌ها، پشتیبانی و غیره خرابکاری کند و یا بطور مداوم رفتار غیر محترمانه داشته باشد، اطلاعات جهت بسته شدن IP آن کاربر یا شکایت به سرویس دهنده‌ی اینترنت وابسته به آن منتشر می شود.

– در جایی که منطقا لازم می‌باشد از حقوق، اموال و یا امنیت آکادمی، اساتید و دانشجویان و یا کاربرانش حفاظت شود.

– سیاست آکادمی اجازه انتشار چنین اطلاعاتی را تحت هیچ‌گونه شرایطی مگر شرایط ذکر شده در بالا نمی‌دهد.

– به اشتراک گذاشتن اطلاعات با اشخاص ثالث.

– به استثنای موارد خاص، تمامی مطالبی که به بخش‌های عمومی سایت آکادمی اضافه می‌شوند قابل استفاده‌ی دوباره و عمومی می‌باشند. آکادمی اطلاعات خصوصی شما مانند آدرس ایمیل را به اشتراک یا در معرض فروش به اشخاص حقیقی و حقوقی ثالث بدون موافقت شما یا مرجع قانونی نخواهد گذاشت.